Website Kosten Kalkulator zur Bestimmung eines Web-Budgets.

Gegenstand:

Firmen-Website	Online-Shop	Portfolio
Intranet	Web-Portal	Web-Applikation
Anderes

Wer ist der Betreiber der Website?

Unternehmen	Einzelfirma	Praxis/Büro	Person
Institution	Verein/Stift.	Andere

Branche

Nähere Umschreibung der Branche (nur Stichwort):

Land

... in welchem Jahresumsatzbereich?

	bis 1 Mio		1 bis 10 Mio		mehr als 10 Mio

... mit wievielen Vollzeitstellen?

	1-9 Stellen		10-99 Stellen		über 100 Stellen

... mit welchem für die Website relevanten Einkommen?

	keines		bis 100 T		mehr als 100 T

wenn mehr als 1 Mio: Wechsel zu "Einzelfirma" als Betreiber.

... mit wievielen Vollzeitstellen?

	max. 1 Stelle		2 - 10 Stellen		mehr als 10 Stellen

wenn mehr als 20 Stellen: Wechsel zu "Institution" als Betreiber.

... in welchem Jahresumsatzbereich?

	bis 100 T		100 T bis 1 Mio		mehr als 1 Mio

... mit welcher geogr. Ausrichtung, welchem Hauptmarkt?

	regional		national		international

Wie die Website Geschäftsfunktionen abdeckt

Die Website soll hauptsächlich ...

	... Inhalte präsentieren
	... eine breite Palette an Informationen anbieten
	... Besucher führen, qualifizieren und auswerten
	... Bekanntmachungen verbreiten
	... Geschäftsprozesse übernehmen und ausführen
	anderes

Technische Basis für die Website ist:

	Technische Basis ist irrelevant	Bei kleinen (Präsentations-) Websites ohne Pflege- und Funktionsanforderungen.
	Standard-Webanwendung (CMS, E-Shop, Blog usw.)	Wenn die Website eine gewisse Grösse hat, wenn der Inhalt regelmässig ändert oder wenn bestimmte Standard-Funktionen gefordert sind.
	Autorensystem (bspw. Flash als Basis-Werkzeug)	Bei einem Autorensystem handelt es sich um eine Software, die dazu dient, multimediale Inhalte mit wenigen oder gar keinen Programmierkenntnissen zu erstellen.
	Individual-Applikation mit eigener Anwendungslogik	Individualanwendungen setzen aufgrund ihrer Komplexität einen Planungsentwurf mit einem einem individuellen Regelwerk voraus. Standardanwendungen, die angepasst oder erweitert werden, sind keine Individualanwendungen.
	Enterprise-Applikation (ERP, CRM usw.)	Wenn die Website zwingend (technischer) Bestandteil einer übergeordneten Software-Architektur ist.

Welche funktionellen Einbindungen sind erforderlich?

	Datentabellen (für Verzeichnisse, Kataloge usw.)
	Eigenes Datenbank-System
	Internet-Dienste (FTP,SMTP,RSS)	Wenn Website-Besucher Dateien auf den Server hochladen/resp. dort manipulieren (FTP) oder automatisierte E-Mails auslösen können (SMTP).
	Webservices von Dritten (Google Maps, Paypal u.a.)	Wenn Inhalte von fremden Websites eingebunden werden sollen. Beispiel: Google Maps, Paypal.
	Daten-Export in andere Formate (pdf, doc, xls)	Wenn Website-Inhalte in anderen Dateiformaten zur Verfügung gestellt werden sollen. Beispielsweise eine Preisliste für den Offline-Gebrauch.
	Drittapplikationen, ERP, CRM usw.
	Externe Objekte (Videos, xls, Applets, Midi usw.)

Werden Geschäfte (Transaktionen) abgewickelt?

	Wenn, dann mit E-Mail oder einfachem Online-Formular
	Ja, mit einem speziell eingerichteten Bestell-Formular	Bestellungen werden detailliert aufgenommen und die Eingabe gesteuert. Aber ohne Warenkorb- und Zahlungssystem.
	Ja, mit einem Transaktionssystem (Online-Shop)	Umfasst ein Katalog-, Warenkorb- und Zahlungssystem. Wird zur Automatisierung von Geschäftsprozessen eingesetzt, bei grösserem Transaktionsvolumen mit Anbindung an das Backoffice.

Wie kommunizieren Benutzer über die Website?

	Über Formular oder E-Mail
	Funktional, über Newsletter-Registrierung, Umfragen usw.
	Interaktiv, über Foren, Wikis, Blogs usw.
	Kollaborativ, im Rahmen sog. 'Social Networks'
	In Echtzeit, über Messaging, Mobile, Meetings usw.

Wie die Website organisiert ist

Wie werden die Web-Inhalte aktualisiert?

	Durch einen Webmaster
	Durch die Content-Verantwortlichen direkt
	Im Rahmen eines eingerichteten Workflows	Der Content wird in einer vordefinierten Abfolge - bearbeiten, kontrollieren, veröffentlichen - von Redakteuren mit unterschiedlichen Berechtigungen publiziert.

Welchen Umfang hat die Website ungefähr?

Webseiten

Multiplizierte Seiten, wie Katalogseiten, Listen usw., werden nur einmal (als Vorlage) eingerechnet.

Wieviele Webseiten davon soll die Agentur erstellen?

von der Agentur einzeln zu erstellende Seiten

Wieviele Hierarchielevels hat sie maximal?

	2 Levels (z.B. Haupt- und Inhaltseiten)
	3 Levels (z.B. Haupt-, Rubrik- und Inhaltseiten)
	Sie hat mehr als 3 Levels

Wie sollen Benutzer auf die Inhalte zugegreifen können?

	Über die Website Hierarchie (Navigation)
	Über eine speziell eingerichtete indexierte Suche	Die indexierte Suche setzt die Verschlagwortung aller betroffenen Textobjekte voraus.
	Über Datenbankabfrage(n)
	Über lineare Abläufe (Guides, Wizzards o.ä.)	Im Gegensatz zu den in die Navigation eingebunden Seiten, bedingen lineare Abläufe eine gesonderte, kontrollierte Steuerung.
	Über die systematische Querverlinkung von Inhalten	Die systematische Querverlinkung wird eingesetzt, um Besucher bewusst durch Website zu steuern. Sie ist Teil einer geplanten und gestalteten Informations-Architektur.

Hat die Website besondere Anforderungen?

	Sie ist mehrsprachig
	Gewisse Inhaltsbereiche sind personalisiert	Die Personalisierung bedingt eine Website-Registrierstelle und einen Login-Bereich. Unterschieden wird zwischen regel- oder inhaltsbasierter Personalisierung und kollaborativem Filtern.
	Sie hat Mandanten (Tochter-Websites, Subdomains etc.)

Bestehen Auflagen bezüglich Hosting der Website?

	Spezielle Anforderungen an die Betriebssicherheit
	Besonders leistungsfähige Datenleitung
	Einrichtung vieler E-Mail Konten
	Einsatz dedizierter Server (bspw. Streaming Server)

Wie sich die Website in Form und Inhalt präsentiert

Wie wird die Website gestaltet?

Design steht; Projekt ohne gestalterische Unterstützung

Mit einer vorgefertigten Vorlage

Mit einem vom Grafiker gestalteten Basis-Layout

Mit einem vom Grafiker massgeschneiderten Layout

Strategisch: Im Rahmen einer Branding-/Designer-Website

Wenn die Website Teil einer übergeordneten Marketing-Kampagne rund um eine registrierte Marke ist oder die Website gestalterisch etwas besonderes sein muss. Branding-/Designer-Sites werden im Team zuerst entworfen und dann gestaltet.

inklusive:
	Ausführliche Gestaltungs- und/oder Bilderrecherche
	Ganze Erstellung des Erscheinungsbilds (inkl. Logo)
	Durchgängig thematische Konzeption	Konsequente visuelle Umsetzung eines konzeptionellen Leitmotivs als Teil eines kreativen Website-Konzeptes.
	Umsetzung von umfassenden Design-Richtlinien

Welcher Content ist vorhanden oder wird bereitgestellt?

	Bestehende Website, Rohtexte
	Kataloge, Verzeichnisse, Handbücher
	Broschüren, Firmendokumentationen
	Audio-/Videomaterial

Wie werden die Website-Inhalte erstellt?

	Nur intern
	Die Agentur soll die Inhaltserstellung unterstützen
	Der Inhalt soll in der Regie der Agentur erstellt werden

Gewünschte Leistungen für die Bildbereitstellung:

	Erstellen/Erwerben von wenigen Bildern/Grafiken/Skizzen
	Erstellen/Erwerben von vielen Bildern/Grafiken/Skizzen
	Digitalisieren/Bearbeiten von zahlreichen Bilddateien

Gewünschte Leistungen für die Texterstellung:

	Aufbereitung und Einpflege der angelieferten Initialinhalte
	Erstellen von unikaten Inhalten
	Übersetzen von Texten
	Bezeichnen von kritischen Website-Teilen (Navigation usw.)

Gewünschte Leistungen für die Multimedia-Produktion:

	Bestehendes Audio-/Video-Material aufbereiten
	Erstellen von (Flash-)Animationen, Audios, Videos
	Erstellen multimedialer Features & Web-Packages

Welche Ansprüche gelten für das Interaktions-Design?

Keine besonderen, eine statische Website genügt uns

Einige, aber im marktüblichen Rahmen

Effekte/Interaktionen sind ein wichtiges Merkmal der Website

Interaktionen betreffen:
	Navigation/Content-Elemente mit visuellen Effekten
	Stimmige und vielschichtige Dateneingaben
	Interaktive Anwendungen (Games, Konfiguratoren)
	Intelligente Benutzeroberfläche (Drag & Drop usw.)

Wie die Website entwickelt wird

In welchem Rahmen wird das Projekt realisiert?

Als Paketlösung ohne persönliches Offertgespräch

Paketlösungen werden ohne nennenswerte Einflussnahme des Auftraggebers realisiert.

Als Standardlösung mit individueller Offerte

Als Individuallösung mit eigenem Pflichtenheft/Grobkonzept

inklusive:
	Organisiert in Projektphasen
	Mit Workshops/Schulungen
	Entgeltete technische/konzeptionelle Beratungsleistung

Welche Pläne und Dokumentation sollen erstellt werden?

	Site-Organigramm
	Pflichtenheft/Grobkonzept
	Informations-Architektur/Feinkonzept
	Styleguide, Design-Richtlinien, User-Manuals

Was muss bei der Planung noch berücksichtigt werden?

	Web-Analyse und -Auswertung mit Business-Regeln
	Methodisches Usability-Testing mit externen Benutzern
	Funktionelle Differenzierung von Website-Besuchergruppen

Wie ist das Projekt ausgelegt?

	Der Preis für die Website-Erstellung ist wichtig
	Die Qualität für die Website-Erstellung ist wichtig

Wer soll die Website produzieren?

	Freischaffender		Kleine Agentur		Grössere Agentur

... aus welchem Fachbereich?

	Kommunikation		Web-Agentur		IT-Agentur

Wie soll die Wartung der Website geregelt werden?

	Wartung ist nicht notwendig
	Im Rahmen des Hostings	Hosting = Ein Provider stellt seine Serverdienstleistungen für Internetanwendungen zur Verfügung. Bereitstellung von Leistungen durch einen Internet-Server, wie Speicherplatz für Homepages oder E-Mail-Accounts.
	Verrechnung nach Aufwand
	In einem separaten Wartungsvertrag

Wie die Website vermarktet wird

Wie wird die Website vermarktet?

	Vermarktung ist nicht Teil dieses Projekts
	Nur mit Basismassnahmen
	Mit gezielten Einzelmassnahmen
	Geplant, budgetiert und mit Ergebniskontrolle

Massnahmen im Bereich Suchmaschinen-Marketing:

	Suchmaschinenoptimierung (SEO)
	Suchmaschinenwerbung (bspw. mit Google AdWords)

Andere integrierende Massnahmen im Online-Marketing:

	E-Mail-Kampagnen
	Banner-Werbung, Bearbeitung von Online-Verzeichnissen
	Online-PR, Online-Vernetzung

Einbindung von übergeordneten Marketing-Massnahmen:

	Public Relations, Event Marketing
	Cross Marketing, Affiliate Marketing
	Viral Marketing (Web-Mundpropaganda)

Sonderwünsche, Besonderes:

Zu diesem Fragebogen:

Inwieweit deckt dieser Fragebogen Ihr Projekt ab?

	Grösstenteils		Mehrheitlich		Teilweise		Kaum

Sind die Fragen/Antworten verständlich?

	Ja, alle		Mehrheitlich		Einigermaßen		Nur teilweise

Was fehlt?

Die gemachten Angaben betreffen ...

	... ein realisiertes Projekt
	... ein Projekt in Planung
	... ein mögliches Projekt
	... kein Projekt, die Eingaben sind testhalber

Sie sind ...

	der Website-Betreiber
	die beauftragte Agentur

Was kostet eine Website?

Instrument für Firmen, Internet- und Kommunikationsagenturen zur Bestimmung eines Web-Budgets.